从“找相似型号”改为“证明满足哪些条件”
替代料筛选的输入不能只有原型号，还要有器件在产品中的用途、必须满足的参数和不能改变的装配条件。TI 官方交叉参考工具也区分同功能、同引脚以及参数不同等匹配类型；检索结果的标签需要具体阅读，不能一律理解为可直接替换。
下面使用虚构的电阻代号说明流程，不对应任何真实产品。项目要求 10kΩ、±1%、0603 封装，并规定在指定工作条件下的功率要求为 0.10W。这个要求由项目工程人员给出；资料中只有额定数字而没有适用条件时，仍需补证。
把不满足、满足记录和未知分成三种结果
| 项目 | 候选 R-A | 候选 R-B |
|---|---|---|
| 阻值与公差 | 10kΩ、±1%，有资料 | 10kΩ、±1%，有资料 |
| 封装 | 0603，尺寸待核 | 0603，尺寸待核 |
| 功率资料 | 仅 0.063W | 标称 0.10W，工作条件待核 |
| 初筛结果 | 不符合项目功率要求 | 待补证，不能据此批准 |
“未知”必须保留，不能按通过处理。候选 R-B 还要核对尺寸图、温度条件、降额信息以及项目需要的其他参数。若是集成电路，还要逐项核对引脚定义、供电范围、时序与外围要求；不能把这个电阻示例的检查项直接套用。
每个关键结论都应指向资料位置
候选卡保存制造商完整订货号、数据手册版本、参数所在页或表、获取日期和原始链接。采购网站的库存与价格单独记录，不能用“有货”证明技术适用性。丝印相似、名称相近、销售描述中的“兼容”，都只作为检索线索。
如果原物料资料本身不完整，先补原料依据。将一个不明确的原型号与候选作比较，只会把不确定性包装成评分。器件存在不同包装、温度等级或后缀时，必须比较实际准备采购的完整型号。
工程验证写成具体任务
R-B 补齐尺寸、工作条件、降额等资料，并确认符合项目初筛要求后，工程人员再决定样品测试条件、观察项目、判定标准和需要覆盖的产品版本。记录可以包括样品批次、测试板版本、工作条件、测量结果与异常。实际测试项目由器件用途决定，工具不得自行生成一组数值并宣布验证通过。
批准记录应限定产品、BOM 版本、替代位置和生效条件。只批准用于试制的候选，不能自动进入量产采购；允许并用与只允许临时替换也需要分开记录。
从候选到 BOM 之间保留一道明确交接
候选状态可以是“资料待补—初筛不符或进入工程验证—批准限定使用或拒绝”。只有工程批准与相应版本变更完成后，后续系统才按批准范围使用替代关系。验收时准备封装同名但尺寸不同、参数缺页、后缀不同、试制批准四类样本，检查是否均停留在正确状态，而不是直接修改正式 BOM。