一条新公告,可能是在修改旧公告
假设官方渠道先发布项目 P018,某项材料提交截止日为 11 月 14 日,随后发布更正公告,将该项截止日改为 11 月 16 日。工具应把更正关联到 P018,保留原日期、变更日期与两份原文,而不是在列表里生成两个互不相关的项目。
日期只是示例,具体时间还需记录时分和原文说明的时区或时间口径。项目中可能同时存在报名、答疑和提交截止时间,更新其中一项不能顺带覆盖其他时间。
| 记录 | 内容 | 处理动作 |
|---|---|---|
| 原公告 N01 | 项目 P018;材料提交截止 11 月 14 日 | 保存原文链接、发布时间和附件 |
| 更正 N02 | 同一项目;该项截止改为 11 月 16 日 | 建立关联,记录具体修改项 |
| 当前跟进卡 | 采用 N02 已确认的提交时间 | 更新对应提醒,保留日期来源 |
先定义关注范围,避免堆满无关结果
选择明确的官方来源、地域、业务关键词和排除词。关键词命中只代表候选,标题里出现“软件”不一定属于团队能承接的业务。初筛结果可按业务相关、待阅读、无关分类,并保留排除理由,便于日后调整筛选规则。
数据取得应使用来源允许的公开访问、订阅或接口。访问失败时记录最后成功检查时间及失败原因;无法取得附件时标记待补,不把只抓到标题的记录当作资料已齐。
摘要必须能带人回到原文
项目卡建议列出发布主体、项目编号、来源链接、发布日期、事项类型、关键日期、附件清单和负责人。资格条件、提交方式及金额等字段附原文位置;抽取有歧义时保留原句并标记待确认,不由摘要工具作最终解释。
搜索摘要和转载页面可用于发现线索,但正式评估应核对对应官方文件及后续更正。附件重新上传时,即使文件名相同,也应记录新获取时间和版本差异;旧附件保留为历史依据。
提醒的对象是下一步工作
收到项目候选后,先安排负责人阅读和适配判断,再列需准备的证明、业务说明或其他材料。工具可以提醒“待确认资格条件”或“待补附件”,不能把关键词匹配自动等同于具备参与资格。
更正公告到来时,提示受影响的任务及需要重新核对的材料。提醒已发出不代表收件人已阅读,更不代表已完成报名或提交;这些状态分别由负责人按实际证据登记。
验收要模拟变更,而不只测试新增
- 同一公告被转载或重复采集,保留来源关系而不重复建项目。
- 更正只修改指定日期,其他关键时间保持原记录。
- 同名附件更新时,旧版可查,新版有差异记录。
- 缺附件或日期有歧义的记录,进入人工确认列表。
- 每个当前关键条件,都能追溯到采用的官方原文版本。
第一版可先覆盖少量确定渠道,交付项目卡、变更清单和内部待办。资料收集与业务判断分工清楚后,再扩展来源与提醒方式。