计划数量之外，还要明确需要哪天可用
MRP 的输出应同时说明需要多少物料、需要何时可用。ERPNext 官方文档也将数量、需要日期和采购或制造提前期列为计划要素。下面给出一个独立的简化算例，不代表任何 ERP 的默认算法。假设本次计划生产 100 套产品，每套需要 X 物料 3 件，BOM 版本已确定，不计损耗，因此毛需求为 300 件。
本次计划尚未包含在其他工单的预留中，所有库存和在途取同一时点快照。若本计划已产生预留，重算时应把本计划的已有预留计入它可用的供应，不把它当成其他需求的占用再次扣除；这属于计算归属的识别，不要求先释放实际预留。
先算出能给本计划使用的供应
| 项目 | 原始数量 | 本计划可用量 |
|---|---|---|
| 当前合格库存 | 120 件 | 扣其他需求已预留 10，剩 110 |
| 需要日前可用的在途 | 100 件 | 扣已分配其他需求 40，剩 60 |
| 需要日之后的在途 | 50 件 | 本次按时可用量为 0 |
这里 110 已经扣过库存预留，60 已经扣过在途分配，后续公式不再扣 10 或 40。“可用日期”包含本例要求的到货验收时间；运输到达但还不能领料的数量不能提前填入。
150 件缺口为什么对应 200 件建议采购
假设本次计算要求领料后保留安全库存 20 件，且这 20 件没有预先从上述 110 件可用量中剔除，则净缺口 = max(0, 300 + 20 − 110 − 60) = 150 件。供应商每包 100 件、只接受整包采购，且没有更高 MOQ，因此建议购买 200 件。
按计划领料后的预计余额为 110 + 60 + 200 − 300 = 70 件，其中 20 件是安全库存目标，50 件来自整包取整。报表应同时列出净缺口 150、建议采购 200 和预计余量 70，不能用一个“缺料 200”掩盖采购约束。
日期改变时，数量也可能改变
如果原先可用的 60 件在途延期到需要日之后，净缺口变为 300 + 20 − 110 = 210 件，整包建议采购 300 件。系统应指出缺口扩大是哪个采购行的日期变化造成的，而不是只覆盖总数。反过来，已存在但未及时关联的采购单必须先纳入供应，避免重复下单。
建议下单时间可按需要日向前扣除采购与入库准备时间，采用哪种日历应明确。算出的日期已过去时，应标为需要协调交期的例外，不把日期悄悄改成今天并假定仍能准时生产。
采购建议需要可以追溯到需求
建议行保留计划编号、BOM 版本、物料、毛需求、可用库存、可用在途、缓冲数量、净缺口、取整规则与需要日期。采购批准后关联生成的订单行；后续重算识别已建立的供应。测试至少覆盖库存预留、在途已分配、在途延期、包装取整和同一计划重算，确认每一笔供应只被使用一次。