采购合同复核：把金额差异和条款变化整理成审阅清单

先固定要比的是哪两份文件

合同文件名写着“最终版”，不代表它与当前报价或已批准版本一致。复核输入应列明合同编号、双方主体、文件版本、接收时间、页数和附件清单。将基准报价、上一轮合同与本轮合同分别固定，保留原文件，避免边编辑边比对造成结果无法重现。

扫描件需要识别文字时，金额、小数点、负号、日期和盖章遮挡区域列为重点人工核对。读不清的内容应显示待核原件，不能凭上下文补成一个确定数值。

金额核对先统一单位和费用口径

示例基准报价为物料 A 共 100 件、单价 50 元；本轮合同写 100 件、单价 55 元。假设两份文件币种、计价单位和费用口径一致，金额变化如下。

如果一份按“箱”报价、另一份按“件”计价，先核对每箱数量；如果税费、运输费或币种不一致，先拆开比较。系统应报告“暂不能直接比”，不能把两个总额相减就认定涨价。

相同的数字也可能有不同含义

假设上轮条款是“验收合格后 30 日付款”，本轮变成“合同签署后 30 日付款”。数字 30 没变，但付款起算条件改变。审阅清单应展示两段原文、所在章节或页码，并说明“起算事件由验收变为签署，需确认资金安排与商务接受意见”。这属于需要审阅的变化，不自动判断条款无效或不可接受。

同样需要比对交付地点、验收条件、质量文件、责任约定、终止条件及附件引用。正文写“详见附件二”而当前文件包没有附件二，应产生缺件待办，不能以正文未发现冲突为由宣布整体通过。

清单中的每条问题都要能回到原文

建议输出字段包括问题编号、来源文件与版本、页码或条款位置、旧文本、新文本、变化类型、待回答问题和负责岗位。数值问题交采购或财务核算；条款解释与接受建议交有权限的合同审阅人员，必要时由法律专业人员判断。个人联系方式等无关信息不必复制进对外流转的差异摘要。

对于新增条款，标为新增并完整定位；对于被删除的条款，保留旧文位置。不要只标红新文件，这会使读者漏掉已经消失的要求。

复核结果不代替签署决定

问题关闭需要记录具体回复、是否调整文件以及调整后的版本。金额变化得到商务批准，不表示其他条款自动通过；文字未变化，也不代表适用于本次交易。最终审阅和签署由企业规定的人员完成。

验收准备金额乘法不一致、单位不同、付款起算条件变化、附件缺失和扫描数字模糊五种样本，要求每一项都能定位到证据与后续动作。交付应是一份可追踪的审阅清单，避免使用缺乏依据的“完全合规”结论。